Site yönetim planı, site mülkü tapuda kayda geçerken mülkün sahibi veya sahipleri tarafından hazırlanır ve tapu memuruna teslim edilir. Tapu kayıt kütüğünde beyanlar bölümüne kaydedilir. Site yönetimi oluşturulurken tapu dairesinden harcı ödenerek alınır ve kullanılır.

Bu yazıda ifade ettiğimiz tüm hususlar KMK ve Yargıtay içtihatlerinden alınmıştır. Bilgiler kat ve bağımsız bölüm malikleri için hatırlatıcıdır. Site ve blok yöneticisi seçilenlerin KMK’nu ve konu ile içtihat hükümlerini ihtiva eden rehber kitapları edinmelerini tavsiye ediyoruz.

Tek parselde bulunan en az 8 bağımsız bölümü olan her apartman için bir yönetim oluşturulması gerekir. Aynı parsel üzerinde birden fazla blok bulunması halinde bu bloklar için ortak bir yönetim ve her blok için de ayrı bir yönetim oluşturulması gerekir.

Site Yönetim Organları:

Kat Malikleri Kurulu: sitede bağımsız bölümü olanlardan oluşur.

Site Yönetim Kurulu: Kat malikleri kurulu tarafından  seçilir. Üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.

Denetim Kurulu veya Denetçi: Asil ve yedek üyelerden oluşur ve her biri kat maliki olmalıdır.

Site Yönetiminin Görev ve Sorumlulukları:

Her yıl ocak ayında site kat/bağımsız bölüm sahiplerini toplantıya çağırarak site yönetiminin yeniden seçimini sağlamak.

Site bütçesini ve işletme projesini hazırlamak. Bu bütçenin yıl boyunca uygulanmasını sağlamak

Sitenin korunması, muhafazası ve idamesi için gereken kararların alınmasını sağlamak ve siteyi bu kararlar doğrultusunda yönetmek.

Site için tutulması zorunlu defterleri tutmak ve site ile ilgili bütün gelir, gider ve diğer belgeleri tutmak.

Her yıl sonunda site faaliyet raporunu hazırlayarak bunu kat maliklerinin onayına sunmak.

Alınan kararlar doğrultusunda para toplamak ve bunları harcamak. Bu amaçla bankada site namına hesap açtırmak ve bu hesaptan para çekmek.

Site adına yapılan tebligatları kabul etmek. Kat maliki adına gelen tebligatı kabul etme zorunluluğu yoktur, isterse kabul eder.

Site kapıcısını, güvenlik elemanını ve bahçıvanı işe alma, işten çıkarma, ve bu gibi personeli yönetmek. Bu konularda kat malikleri kararlarının alınmasını sağlamak.

Çalıştırılan personelin görev talimatlarını, iş sözleşmelerini ve Sosyal Sigorta Kurumu ile olan işleri takip ve kontrol etmek. Gereken ödemeleri zamanında yapmak.

İşletme projesine göre toplanması gereken avans ve aidatları ödemeyenler hakkında gerekiyorsa yasal ve icra işlerini başlatmak ve takip etmek.

Devamı gelecek yazımızda, görüşmek üzere...